Kulttuurituotannon opiskelija Maarit Kakkonen tutki talvella 2010 Tanssin Tiedotuskeskuksen roolia, toimintaa ja viestintämateriaaleja kansainvälisten sidosryhmien näkökulmasta.
Kakkosen tekemään kyselyyn vastasi 43 henkilöä, jotka edustivat muun muassa tanssifestivaaleja, agentuuritoimistoja ja lehdistöä 25 maasta eri puolilta maailmaa. Tutkimukseen osallistui seitsemän prosenttia kyselyn saaneista.
Tanssin kansainvälisten toimijoiden mielestä Tiedotuskeskuksen tärkeimmiksi tehtäviksi nousivat kansainvälinen yhteistyö, tiedotus ja julkaisutoiminta. Tiedotuskeskukselle määritellyt tehtävät kohtaavat näin hyvin sidosryhmien tarpeen.
Ammattitaitoa arvostetaan, innovatiivisuutta kaivataan
Tutkimuksen mukaan sidosryhmät pitivät Tanssin Tiedotuskeskusta ammattitaitoisena ja luotettavana asiantuntijaorganisaationa. Vastaajat olivat tyytyväisiä yhteistyöhön ja tunsivat saaneensa tarvittaessa apua.
Kansainväliset sidosryhmät toivoivat kuitenkin Tiedotuskeskukselta entistä intensiivisempää ja innovatiivisempaa otetta kansainväliseen yhteistyöhön ja suomalaisen tanssin edistämiseen.
Jopa 30 prosenttia vastaajista kiinnitti huomiota tiedonkulun ongelmiin ja toivoi nykyistä enemmän tietoa suomalaisesta tanssista ja nuorista koreografeista. Myös Tanssin Tiedotuskeskuksen ydintehtävä, suomalaisen tanssin tunnettuuden edistäminen, oli monelle epäselvä.
Finnish Dance in Focus -lehti tunnettu, verkkopalvelu vähän käytössä
Tiedotuskeskuksen viestintämateriaaleista kansainvälisille sidosryhmille suunnattu Finnish Dance in Focus -lehti oli vastaajien keskuudessa hyvin tunnettu. Suurin osa oli lehteen tyytyväisiä, ja 91 prosenttia vastaajista oli kiinnostunut lukemaan lehteä myös verkossa.
Tiedotuskeskuksen englanninkieliseen verkkopalveluun oli tutustunut alle puolet, eli 44 prosenttia vastaajista. Verkkopalvelun tuntevista vastaajista vain noin kymmenesosa vieraili sivuilla kuukausittain, loput harvemmin.
Suurin osa vastaajista kannatti Tanssin Tiedotuskeskuksen mukanaoloa myös sosiaalisessa mediassa, erityisesti Facebookissa ja YouTubessa. YouTube mainittiin tanssiviestinnälle sopivana visuaalisena kanavana, jonka kautta saa helposti käsityksen suomalaisten koreografien tyylistä ja resursseista.
Vastaajista noin puolet (47%) sai Tiedotuskeskuksen englanninkielisen uutiskirjeen, ja oli siihen melko tai erittäin tyytyväinen. Myös kansainväliseen viestintään tarkoitettua DVD-materiaalia pidettiin laadukkaana ja tarpeellisena.
Tutkimustuloksia huomioitu työssä
Kakkosen tutkimuksen tuloksia on kevään 2011 aikana sovellettu Tanssin Tiedotuskeskuksessa.
“Olemme siirtäneet Finnish Dance in Focus -lehden pääartikkelit verkkosivuille. Samoin perustimme Tiedotuskeskukselle Facebook-ryhmän, jota kehitetään jatkuvasti”, kertoo tiedottaja Piia Ahonen. “Tutkimme myös verkkovideoiden tuomista osaksi Tiedotuskeskuksen verkkosivuja.”
Kakkosen työ oli ensimmäinen Tanssin Tiedotuskeskuksen kansainvälisten sidosryhmien näkemyksiä koskeva tutkimus. Jatkossa Tiedotuskeskus tulee käyttämään muun muassa kohdennetumpia kyselyjä ja haastatteluja selvittääkseen kansainvälisten yhteistyökumppaneiden näkemyksiä.